CJ 계열사는 왜 엑셀 리포트부터 AI 교육을 시작했을까

CJ메조미디어 임직원이 데이터 입력만으로 엑셀 업무 파일을 만드는 AI 업무자동화를 실습했습니다. 사전 점검부터 커리큘럼, 현장 운영까지 설계 과정을 정리했습니다.
CJ 계열사는 왜 엑셀 리포트부터 AI 교육을 시작했을까

디지털 광고 미디어렙 CJ메조미디어 임직원이 AI로 업무 파일 자동화를 직접 실습했습니다. 데이터를 넣으면 엑셀 같은 업무 파일이 바로 만들어지는, 파일 단위 자동화를 손에 익히는 입문 AI 업무자동화 교육이었습니다.

이 글에서는 조코딩AX파트너스가 이 과정을 어떤 순서로 설계했는지, 짧은 시간 안에 무엇을 다뤘는지, 현장은 어떻게 준비했는지를 정리했습니다. 사내에 AI 교육을 처음 들이려는 담당자라면 설계 기준을 잡는 데 참고가 될 겁니다.


AI가 처음인 임직원, 깊이보다 체감을 먼저 둔 이유

수강생 대부분은 이번 실습에 쓰는 AI 앱을 처음 접하는 상태였습니다. 이런 조건에서 기능을 깊게 파고들면 낯선 화면과 용어에 시간을 다 쓰고 끝나기 쉽습니다.

그래서 이 과정은 "AI로 실제 업무를 효율화할 수 있다"는 체감을 1순위 목표로 잡았습니다. 기능을 많이 배우기보다 내 업무 파일이 실제로 만들어지는 경험을 한 번 해 보는 데 교육 시간을 썼습니다.

CJ메조미디어 교육 현장, 스크린에 띄운 캠페인 리포트 자동화 과정 표지와 노트북을 펼친 임직원들
CJ메조미디어 교육 현장, 스크린에 띄운 캠페인 리포트 자동화 과정 표지와 노트북을 펼친 임직원들

교육 첫 화면에는 로우데이터에서 리포트까지 이어지는 캠페인 리포트 자동화 과정 표지가 떠 있었습니다. 원본 데이터에서 출발해 보고용 파일까지 이어지는 흐름을 하루 안에 따라가 보자는 뜻입니다.


사전 현장 점검과 담당자 인터뷰, 실습 설계의 출발점

실습 내용은 교육 당일이 아니라 그 전에 정해졌습니다. 조코딩AX파트너스는 사전 현장 점검과 담당자 인터뷰로 CJ메조미디어 실무에서 필요한 것을 먼저 파악하고, 그 내용을 바탕으로 실습을 짰습니다.

설계에서 가장 크게 고려한 점은 진입 장벽이었습니다. 개발 환경에 익숙하지 않은 수강생이 터미널 화면부터 마주하면 실습보다 설치에 힘을 빼게 됩니다. 그래서 터미널 대신 AI 데스크톱 앱에서 채팅하듯 실습하도록 구성했습니다.

강사가 스크린에 AI 데스크톱 앱 화면을 띄워 설명하고 CJ메조미디어 임직원들이 노트북으로 따라 실습하는 모습
강사가 스크린에 AI 데스크톱 앱 화면을 띄워 설명하고 CJ메조미디어 임직원들이 노트북으로 따라 실습하는 모습

강사가 앞 화면에 AI 앱을 띄워 한 단계씩 보여 주면, 수강생은 각자 노트북에서 같은 화면을 열고 그대로 따라 했습니다. 처음 쓰는 도구라도 대화창에 말을 거는 방식이면 명령어를 외우지 않고도 실습에 들어갈 수 있습니다.


AI 업무자동화 실습, 데이터 입력부터 규칙 설정까지

커리큘럼은 네 가지 주제로 이어졌습니다. 앞 단계에서 익힌 것을 다음 단계에서 바로 쓰도록 순서를 잡았습니다.

1. AI 데스크톱 앱 기본 활용

먼저 AI 데스크톱 앱에 들어 있는 대화, 작업 보조, 코드 실행 기능을 차례로 열어 보며 기본 사용법을 익혔습니다. 교육 중 화면에는 앱에서 자동화 기능을 쓸 준비 과정을 안내하는 슬라이드가 나왔고, 수강생들은 이 순서대로 각자 환경을 맞췄습니다.

2. 데이터 입력만으로 엑셀 파일 자동 생성

다음은 이 과정의 핵심인 엑셀 자동화였습니다. 데이터를 넣으면 엑셀 파일이 바로 만들어지는 흐름을 직접 돌려 봤습니다.

CJ메조미디어 AI 업무자동화 교육에서 강사가 스크린에 스프레드시트 결과 화면을 띄워 설명하는 장면
CJ메조미디어 AI 업무자동화 교육에서 강사가 스크린에 스프레드시트 결과 화면을 띄워 설명하는 장면

스크린에는 실습 결과로 만들어진 스프레드시트 화면이 띄워졌고, 강사는 그 파일이 어떤 순서로 만들어졌는지 짚어 가며 설명했습니다.

3. 기존 문서 양식을 유지한 채 데이터만 갱신

현업에는 이미 정해진 보고 양식이 있습니다. 새 양식을 만드는 대신 기존 파일 양식은 그대로 두고 데이터만 바꿔 넣는 방법을 다뤘습니다. 익숙한 양식을 그대로 쓰게 해서 배운 내용을 실제 업무로 옮기기 쉽게 하려는 구성입니다.

4. 메모리·규칙 설정으로 결과물 품질 안정화

마지막으로 메모리와 규칙을 설정해 결과물이 매번 같은 기준으로 나오도록 하는 방법을 실습했습니다. AI 결과물이 실행할 때마다 달라지면 실무에서 믿고 쓰기 어렵기 때문에, 입문 과정이라도 이 단계를 함께 넣었습니다.


CJ제일제당센터 대회의실, 사내 보안망부터 미리 점검

교육은 서울 중구 CJ제일제당센터 대회의실에서 오프라인으로 진행했습니다. 사내 보안망에서는 외부 AI 서비스 접속이나 프로그램 설치가 막히는 경우가 있어, 교육 전에 사내 네트워크에서 AI 서비스 접속과 실습 도구 설치를 미리 점검했습니다.

CJ제일제당센터 대회의실에서 CJ메조미디어 임직원들이 노트북으로 실습하고 보조강사가 뒤편에서 수강생을 살피는 모습
CJ제일제당센터 대회의실에서 CJ메조미디어 임직원들이 노트북으로 실습하고 보조강사가 뒤편에서 수강생을 살피는 모습

강의는 박유진 주강사가 맡았고, 보조강사 2명이 함께했습니다. 주강사가 앞에서 화면을 보여 주는 동안 보조강사는 회의실 뒤편과 옆에서 수강생 화면을 살폈습니다. 모든 수강생이 같은 속도로 실습을 이어 갈 수 있도록 한 장치입니다.


우리 팀 리포트 업무에도, 같은 방식으로 시작해 보세요

이번 CJ메조미디어 과정처럼 하루라는 짧은 시간이라도 사전 점검으로 환경을 맞추고, 실무 양식과 데이터로 실습을 설계하면 수강생이 "내 업무에도 쓸 수 있겠다"는 감각을 가져갈 수 있습니다.

반복되는 리포트 작업을 AI로 줄여 보고 싶은데 어디서부터 시작할지 막막하다면, 지금 쓰는 양식과 업무 흐름부터 알려 주세요. 조코딩AX파트너스가 조직 상황에 맞는 실습 구성을 함께 고민하겠습니다.


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